Le Rétroplanning Parfait pour Organiser Votre Mariage Sans Stress
Organiser un mariage est une aventure merveilleuse… mais aussi un défi ! Entre le choix du lieu, la robe, les invités, et mille autres détails, il peut être facile de se sentir submergée. La clé pour rester zen ? Un rétroplanning bien pensé pour s’organiser et tout planifier facilement.
Dans cet article, je vous guide à travers les grandes étapes de la préparation d’un mariage zen, avec un calendrier clair pour que chaque étape soit un plaisir et non une source de stress.
Il s’agit d’un guide, pas du tout d’une règle stricte et établie. Planifier son année de mariage facilement, c’est parti !
À quoi sert un rétroplanning ?
Le rétroplanning est une méthode d’organisation qui consiste à planifier toutes les étapes de votre mariage en partant de la date du grand jour. Cela vous permet de :
- Visualiser toutes les tâches à accomplir.
- Hiérarchiser vos priorités.
- Éviter les oublis et les rushs de dernière minute.
Prête à commencer ? Voici un guide étape par étape !
18 mois avant le mariage : Posez les bases
C’est le moment de rêver et de poser les fondations de votre projet.
- Fixez la date : Choisissez une date qui vous convient et vérifiez la disponibilité des lieux importants.
- Définissez votre budget : Établissez une fourchette réaliste et discutez des priorités avec votre partenaire.
- Réservez le lieu : Que ce soit une salle, un domaine ou un jardin, réservez dès que possible.
- Créez une liste d’invités : Une première ébauche vous aidera à dimensionner le mariage.
- Recherchez les prestataires clés : Photographes, vidéastes, traiteurs, et musiciens partent vite. Sécurisez vos coups de cœur. Ou voyez cela avec votre Wedding planner.
💡 Astuce : Commencez un tableau d’inspiration (Pinterest ou carnet) pour définir le style de votre mariage.
10 à 12 mois avant le mariage : Les réservations
Vous avez la vision ? Il est temps de la concrétiser !
- Choisissez votre robe de mariée : Si vous optez pour une robe sur mesure, c’est le moment idéal pour commencer le processus.
- Réservez l’officiant : Surtout si vous souhaitez une cérémonie laïque personnalisée.
- Envoyez un « save the date » : Prévenez vos invités pour qu’ils réservent la date.
- Réservez l’hébergement : Si nécessaire, bloquez des chambres pour vos invités et pour vous.
- Décidez des animations : Groupes de musique, DJ, photobooth… commencez à planifier les moments forts de la journée.
💡 Astuce : Rencontrez plusieurs prestataires avant de choisir ; le feeling est essentiel !
6 à 9 mois avant le mariage : Affinez les détails
Les grandes décisions sont prises, passons maintenant aux détails qui feront la différence.
- Sélectionnez les tenues du cortège : Demoiselles d’honneur, témoins… choisissez des tenues assorties ou complémentaires.
- Travaillez sur la décoration : Choisissez les fleurs, les couleurs, et les éléments de décoration.
- Planifiez le menu : Organisez une dégustation avec votre traiteur.
- Créez votre papeterie : Invitations, menus, programmes ; choisissez un design qui reflète votre thème.
- Planifiez votre voyage de noces : Réservez les vols, l’hébergement, et les activités.
- Définissez les rôles des témoins, des parents le jour J mais également en amont.
💡 Astuce : Si vous avez des DIY, commencez à les réaliser maintenant pour éviter de les accumuler à la dernière minute. Programmez des journées avec vos proches pour qu’ils vous aident et participent aux préparatifs.
6 mois avant le mariage : Concrétisez votre vision
Le mariage approche ! Il est temps de passer aux ajustements finaux.
- Envoyez les invitations : Indiquez les détails pratiques (lieu, horaires, dress code).
- Organisez les essayages : Finalisez les ajustements de votre robe et celles du cortège.
- Confirmez les prestataires : Assurez-vous que tout est en ordre avec vos fournisseurs.
- Préparez la playlist : Partagez vos morceaux préférés avec le DJ ou le groupe.
- Achetez les accessoires : Bijoux, chaussures, et autres détails qui complèteront votre tenue.
💡 Astuce : Faites un point avec votre wedding planner ou vos proches pour vérifier que tout est sur la bonne voie.
1 à 3 mois avant le mariage : L’heure des répétitions
Les derniers préparatifs sont en cours, il est temps de peaufiner.
- Organisez un essayage général : Robe, maquillage, coiffure ; testez tout pour éviter les surprises.
- Finalisez les plans de table : Adaptez-les en fonction des réponses de vos invités.
- Préparez un planning détaillé : Communiquez-le à vos prestataires et à vos témoins.
- Achetez les alliances : Si ce n’est pas encore fait, il est grand temps.
- Créez un kit d’urgence : Pensez à tout ce qui pourrait être utile le jour J (fil et aiguille, pansements, mouchoirs).
💡 Astuce : Faites un test de transport de votre robe pour vérifier qu’elle arrive en parfait état au lieu du mariage.
La dernière semaine : Relaxez-vous (autant que possible) !
- Préparez vos affaires : Rassemblez tout ce dont vous avez besoin pour le jour J (tenue, accessoires, papiers officiels).
- Reposez-vous : Dormez bien, hydratez-vous, et prenez un moment pour vous détendre.
- Déléguez les tâches de dernière minute : Vos témoins ou proches peuvent gérer les petites choses le jour J.
- Vérifiez les confirmations : Un dernier appel à vos prestataires pour tout valider.
- RDV esthéticienne et prothésiste ongulaire à prévoir cette semaine là (mais pas la veille !)
💡 Astuce : Prenez un moment avec votre moitié pour vous rappeler pourquoi vous organisez tout cela – l’amour avant tout !
Le jour J : Vous avez tout planifier, maintenant, profitez !
Vous avez tout planifié avec soin, il est temps de vous laisser porter. Entourez-vous de vos proches, savourez chaque instant, et laissez la magie opérer. Il n’est plus temps de vous inquiétez, laissez vos témoins gérer les derniers imprévus… ou votre Wedding planer, elle est là pour ça !
Et si on commençait ensemble ?
Vous rêvez d’une robe de mariée sur mesure ou d’un accompagnement pour harmoniser les tenues de votre cortège ? Je suis là pour vous aider à cocher une grande case de votre rétroplanning avec une création qui reflète toute la beauté de votre journée.
💌 Contactez-moi pour parler de votre projet, et avançons pas à pas pour faire de votre mariage un moment unique et mémorable.
💡 Rejoins-moi sur les réseaux sociaux pour découvrir chaque jour des astuces mariage, des futures mariées et ma vie de créatrice ! https://www.instagram.com/lesrosesdelouise/
Et pour plus d’inspirations mariage direction https://fr.pinterest.com/lesrosesdelouisemariage/